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一路尘土飞扬

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第十三章第四节 突如其来的明示
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只要不安排外出或出差,工作日的每天上午十点,白如璋都会准时出现在“山”。这天,当他刚在自己的大班椅上坐下没一会儿,桌面的座机电话铃响起,五分钟后,何嘉志和程翕便如约出现在他面前。办公室的主人笑眯眯摆摆手,示意两位下属在自己办公桌前的会客椅坐下后,神情轻松地问了一句:“你俩一起来找我,为啥事儿?”

何嘉志和程翕两人互相看了看对方,程翕见他没有想要先开口的意思,便发言:“白总,是这样的,我与何总昨天在一起讨论业务的时候,发现了一个问题,就特地来给您反映情况,看看是不是我们有什么疏漏。”

“哦,什么问题?说来听听看。”白如璋调整了自己的坐姿,微微向前倾了倾上身,将两个胳膊肘搁在办公桌面上。

程翕没有马上继续发言,而是停顿了两秒,趁白如璋一边说话一边调整坐姿的时候,她用眼睛的余光扫了一眼何嘉志,来确定其是否准备开腔。

“我们发现部门的合同和订单执行流程在监管上有漏洞,可能会导致公司收入上的损失。具体情况,由程翕来解释一下吧。”何嘉志在程翕停顿的间隙,终于开口了。

“白总,我们发现,电影广告部门的合同,从签订、执行播放到后续的上刊证明和结案报告,有可能存在脱离公司监管的风险。目前,钮茵分管的部门内务团队,负责签订合同以及对合同进行编号管理。但后续,销售去运营下广告上刊执行表,运营不需对应合同原件的具体内容,而只负责核合同编号。以运营团队现在的工作流程,不需审核某一个合同原件所对应的广告上刊执行表,所以,销售所填写的广告上刊执行表里,需要使用的资源量,是否超出合同约定,假如是,又超出了多少,无人可知也无人可控。如果何总与我对这一疏漏的观察判断是正确的,那么既然可以超出合同签订的资源量,进行执行播放,也就可以利用套取合同编号的方式,根本不需签订合同,就能执行广告投放。既然这个连合同都不需要签的项目,能播放执行完毕,那么后续向客户提供上刊证明和结案数据报告,随后由此进行收款,也都不是问题。也就是说,这个流程,可以完全脱离公司监管,体外循环。”

当白如璋听完程翕的一番话,表情从片刻之前的轻松,瞬间转为严肃,他脸上的笑容完全消失了,脸色变得有些难看,面部肌肉也不似平日里那么自如。

“怎么还有这样的事情?”白如璋一字一顿地从嘴巴里吐出几个字,“这件事,你们和佟乐沟通过吗?他知道吗?”

程翕并没有立刻回答大班椅的问题,她看了看何嘉志。

“没有,我们也是昨天聊业务的时候,偶然发现这个漏洞的,决定先来找您汇报沟通。”何嘉志这才再次开口。

“这个问题,我回头与毕总说说。”说到这里,白如璋从桌面的香烟盒里掏出一根烟点上火,抽了一口,烟雾从他的嘴里吐出来,淡淡地遮挡住了他的脸。透过烟雾,程翕在短暂的某一瞬间里,看不清这个坐在大班椅上的男人的神情,只听到他略比平时冷峻的语气口吻:“你们还有其他事情要说吗?”

“我出差回来以后还没来得及给您当面汇报工作,有一单业务,我等会儿顺便给您请示一下?”程翕说完,看了何嘉志一眼,对方一边拿起手机和记事本,起身准备离开上司的办公室,一边说:“我手头的工作进展情况,周一就给您汇报过了,暂时没有别的事情了,我先出去了。”

待何嘉志离开后,程翕开门见山地说道:“领导,这次出差,我见了morgenstern晨星中国的客户,也是我多年朋友,这个品牌今年年底会推新品,我想着把电影和场地两个产品打包整合一起推给这个客户。因涉及另一个部门的产品,不知道是否能操作。”

程翕知道,自己名义上挂部门副总经理职位,但这个头衔后面兼任的“时尚消费品部门总监”,才是目前自己的实际岗位,也深知自己假如要跨业务地盘,需得到上司在市场资源分配上的支持。

“可以啊,你先搞起来呗。”白如璋一如往常般心不在焉地回答着下属地请示。

“那我先给客户报合作方案,假如进入实质谈判,我再向您请示汇报。”

程翕觉得,也许这时项目还八字没一撇,所以白如璋没往心里去,于是她打算加快项目的推进速度,以做实这项业务的归属,以免再错失一个有潜力与自己达成合作的品牌。


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