李一宁首先讲话：“同志们，近期，国务院丁德平副总理将对扎德尔民主共和国进行国事访问。由于丁德平副总理在国际上威望很高，因此，这次出访非洲一定会引起世界尤其是某些西方大国的关注，他们有可能采用不光彩的手段来干扰这次访问。我局的任务是通过遍布世界各个国家的谍报人员，采用各种手段搜集有关国家对这次访问的反应，一旦发现蛛丝马迹立即反馈总部。你们回去后，要立即部署任务，积极开展工作，确保这次出访顺利进行。”
徐新灿政委在谈话中强调道：“特别要求驻扎大使馆武官处，除积极协助大使馆做好代表团的接待、保卫和专机护卫等工作外，要时刻保持同扎国有关部门的沟通联系，及时掌握扎国国内尤其是首都金沙萨的动态情况，采取一切必要的措施，确保代表团在扎国的安全！”
中央办公厅、公安部、中央警卫局也在同一天召开了联席会议，中办李志忠副主任、公安部李义山副部长、中央警卫局杨建中局长参加了会议。会议的主题是针对这次出访的安全保卫问题进行研究和作出安排。会议决定由中央警卫局副局长毕景荣少将为组长，公安部警卫局局长耿道深少将为副组长，带领10名特警组成保卫组随团出访，负责代表团在境外的安保任务。
京华市东四西大街有一栋建于上世纪50年代的苏式建筑，这就是华夏国民航总局大楼。早在一月前，外交部就将这次出访专机的任务下达到了民航总局，民航总局局长沈路亲自将专机主驾任务交给了老资格飞行员潘力。
潘力飞过十几种机型，飞行时间达到了2万多小时，是最早一批获得“功勋飞行员”称号的资深飞行员。
“怎么样，老潘，有信心吗？”任务交给潘力，局长沈路是很放心的。
“没问题，保证完成任务，请领导放心！”潘力非常自信的回答道。
随着一系列会议的召开，有关出访的各项工作相继展开。